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南昌凌峰广告有限公司

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产品编号:211319278                    更新时间:2019-06-17 14:19:10
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  • 主营业务:南昌会议策划,南昌车展活动策划,南昌地产活动策划
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    新闻发布的策划及需要注意事项: 

     一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项:避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者确定规模与费用,签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项:东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来,承办者具体负责。 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会人员详细名单。注意事项:邀请名单可以适当放大,并做好备用方案,确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员,并进行相关的培训和预演。会场设计及布置,需要充分考虑每个布置细节和活动环节,保证会场与主题调性保持一致,活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项:主持人要把握会议的主题,避免大家离题。发言人讲完后,主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时,可用轻松、幽默的语言活跃气氛,提高记者提问的兴趣和勇气。另外,发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等)、作为企业市场部资料保存留档,并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果,总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者,也应礼貌询问原因,便于日后改进工作。












    如何节约舞台搭建成本?    

    很多活动费用不仅仅使用在了活动策划方案,还有舞台搭建费用。其中包括舞台设备、音响、灯光等等。

       首先,要做好规划,任何活动都是需要规划的,比如说搭建舞台需要购买什么材料,需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话,这就需要行家,所以说就是大家找专业的团队,他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的,而业余的人的话就容易造成浪费。其次从实质上来说,搭建一个舞台的经费开销还是非常大的,因为舞台的搭建需要准备好很多的材料,但是大家在选购搭建舞台的材质的话,要货比三家,选择靠谱的建材市场的,一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话,可以考虑用木头来搭建,这样的话更加的经济实惠。

    舞台搭建主要参考于活动本身的大小,是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备,例如:灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。










    挑选活动策划公司时的四个小秘诀


    一、服务

      看招待人员服务态度是否适宜,二看公司服务是否。服务的公司包括了统筹、策划、规划、宣扬和执行等活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动,而是服务。

      二、资源

      一场成功的活动策划,离不开杰出的公共关系。活动主办方、承办方若是与相关组织关系杰出,又在民众心中具有杰出口碑,做起活动来天然事半功倍,省劲省力又省钱。

      三、事例

      分析对方公司的过往事例,能够很好的了解这家公司是否诚信,给出的价格是否合理,特别是能调查这家公司的理论水平、思想高度和行业地位,更有利于活动的成功开展。

      四、口碑

      群众的眼睛是雪亮的,多方参阅定见,口碑杰出的公司协作起来天然更舒畅。当然,挑选适宜公司的前提是你清楚了解本身需求。对方公司再好,需求不配套,天然难以达到预期作用。出于省时省力省劲的需要,建议你找一家全案策划公司。













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